A.须合理分配各项议题或事项的时间,尤其要为重要的事项留出足够的时间;必要时标出各议题的时间分配,以便会议主持人和与会者控制时间
B.每次会议内容不能太杂,时间不能太长,以提高会议的成效。必要时可考虑分多次开会,或分阶段讨论同一个议题
C.议题或事项越重要,在会议议程中的位置就越靠后。反之,不重要的事项,靠前安排讨论
D.议程的目的在于提醒与会者注意,并为高效开会做好准备。所以,议程最好能与会议通知一起发给与会者。如果发送会议通知时,议程还未完全确定,那么也必须保证至少提前3天发送与会者
A.重要性
B.难度
C.复杂程度
D.必要性
A.分享简明扼要的会议议程——列出所有本次的项目任务及其负责人接受的截止日期
B.定制沟通,以满足每个相关方的个人需求和背景,并获得相关方的信任
C.使用标准的沟通方式,以确保每个人都觉得无论背景如何,他们都能得到平等对待
D.提供该组织明确的会议议程,描述一些相关方无法在当地参加的原因,让他们感觉有被代表