某单位由不同的部门组成，不同的部门每天都要产生一些报告、报表等数据，以往都采用纸张的形式来进行数据的保存和分类，随着业务的扩展，这些数据越来越多，管理这些报告、报表越来越费时费力，此时应该考虑( )。